Periode akademik di Universitas Janabadra di mulai dari Bulan Juli hingga Juni tahun berikutnya. Setiap awal semester gasal pada tahun akademik bersangkutan, universitas akan menerbitkan kalender akademik untuk acuan kegiatan akademik bagi semua civitas akademik. Kalender dapat di download di sini. Sedangkan kalender kegiatan detil program studi dapat dilihat pada link ini.

Adminsitrasi akademik dapat dilakukan setiap hari kerja sedangkan perkuliahan dilakukan setiap Hari Jumat dan Sabtu. Administrasi akademik lain juga tercatat secara online melalui Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).

​

Untuk melihat semua prosesdur akademik juga dapat dilihat di link berikut ini: prosedur.

Biaya pendidikan untuk menyelesaikan satu semester di Program Studi Magister Teknik Sipil ini sangat terjangkau yaitu sebesar Rp.5.000.000,- belum termasuk biaya Pendaftaran dan Tesis. Biaya pendidikan ini bisa dibayarkan melalui Virtual Account BNI, yang dapat dibayarkan memlalui ATM atau Bank BNI dimana saja. Sedang rincian dapat di download disini.

Sebagai fasilitas tambahan, di Universitas Janabadra juga terdapat Pusat Konsultasi Psikologi dan Poliklinik Kesehatan. Poliklinik ini dibuka setiap hari kerja dan mahasiswa dapat memanfaatkan secara gratis. Poliklinik ini di kelola dibawah Universitas Janabadra.

Untuk memudahkan melakukan kegiatan akademik dan memantau hasil prestasi akademik, mahasiswa dapat menggunakan aplikasi SI PRIMA UJB. Aplikasi ini berupa aplikasi berbasis Android yang digunakan untuk presensi kuliah dan memantau hasil prestasi akademik (nilai dan IPK). Link.

Library merupakan fasilitas yang disediakan program studi berupa literasi baik fisik (perpustakaan) maupun koneksi ke makalah/paper baik dalam jurnal maupun prosiding yang dapat diakses oleh mahasiswa. Termasuk buku-buku dijital yang dimiliki oleh program studi untuk menunjang proses belajar mengajar. Link. 

Disediakan fasilitas parkir yang memadai bagi mahasiswa yang menggunakan kendaraan pribadi baik roda 4 maupun roda 2. Parkir ada di halaman kampus maupun di area basement untuk kendaraan roda 2. Terdapat juga parkir khusus untuk sepeda.

Tempat ibadah berupa masjid tersedia di lingkungan kampus dan hanya bersebelahan dengan Program Studi MTS. Masjid bernama AsShaff dengan fasilitas ruang ber AC dengan prasarana yang memadai.